全开源在线文档托管系统源码/文档分享网站源码/集成OpenAI

DocBase是一个自托管、基于 Web 的文档管理系统源码，旨在帮助组织在集中平台上存储、跟踪、修改和管理文档。其功能包括文档共享、提醒、用户管理、批量权限、文档下载、文档预览、通过电子邮件发送文档、文档审核跟踪、文档版本控制、文档评论和多语言支持。功能上类似于腾讯文档、Kancloud等。

DocBase支持多种文件类型，包括 Microsoft Office 文档 、 PDF 、 图像 、 音频 、 视频等，并内置预览功能 。与 Amazon S3 和本地存储无缝集成，确保文档存储的灵活性和可扩展性 。用户可以对文档进行分类 、管理元数据 、跟踪 版本 、 归档非活动文件，甚至安全地从外部方请求文档 。该系统还包含详细的审计跟踪 ，以确保所有操作（例如创建 、 更新 、 共享 、 下载）等等。

DocBase允许您上传多个文档并与无限数量的系统用户共享它们。此外，它还提供在特定时间段内共享文档的选项，并允许下载选项。

DocBase平台在构建时充分考虑了生产力和合规性 ，提供 OpenAI 驱动的文档生成 、 基于文本的深度搜索 、通过加密链接的安全共享以及重要截止日期的自动提醒 。此外，它还具备基于角色的访问控制 、 电子邮件集成等功能 。 多语言支持和完全可定制的界面 ，使其能够适应不同的组织需求。无论您是生成内容 、 管理合规性 ，还是跨部门协作 ，该系统都能提供所需的工具和自动化功能，以安全 、高效地简化您的整个文档生命周期 。

变更日志

2025 年 5 月 14 日V4.0.0

全新：开放式 AI 集成
新功能：批量文档上传
新增：文档状态模块。
修复：错误修复和 UI 改进。
新功能：详细文档视图。

演示系统

演示地址

兼容所有主要文档类型

它全面支持各行各业常用的各种文件格式，确保用户无需进行外部转换即可上传、存储、预览和管理文档。

支持的文件类型：

• Microsoft Office 文档： .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx
• PDF 文档： .pdf
• 文本文件： .txt、.csv
• 图像文件： png、jpg、jpge、gif、bmp、svg、webp、ico、avif 等。
• 音频和视频文件： aac、m4a、mp3、ogg、oga、wav、webm、ogv、mp4 等。
• 其他类型： 您还可以配置从 UI 本身上传其他类型的文档。

文档分类和元数据：

• 文件类别： 例如发票、报告、合同
• 状态： 草稿、最终版、已存档
• 客户： 将文档与特定客户关联以便更好地组织
• 存储： 选择本地磁盘或 Amazon S3

自定义元数据支持：

用户可以向每个文档添加多个自定义元数据字段，例如：

• 部门
• 项目代码
• 标签
• 审稿人姓名

元数据可搜索和过滤，帮助用户快速找到特定文档。

每个文档都可以包含一个描述，允许用户提供上下文、添加参考或包含重要注释。

OpenAI文档生成

系统与 OpenAI 无缝集成，帮助您生成高质量文档 即时使用人工智能。无论您是需要起草商务电子邮件、撰写博客文章，还是生成社交媒体 内容，或创建专业的推荐——只需点击几下即可完成一切。

支持的内容类型：

• 博客文章
• 客户或团队电子邮件
• 社交媒体文章（LinkedIn、Twitter 等）
• 客户评价或案例摘要
• 语法修正和内容重写
• 任何自定义或结构化内容

可自定义的 AI 设置：

在生成内容之前，用户可以使用以下选项微调输出：

• 语言： 从多种支持的语言中选择
• 创造力： 调整输出的想象力或精确度
• 语气： 选择专业、随意、友好、有说服力等语气。
• 最大长度： 定义生成的文档的长度
• OpenAI 模型： 从可用模型中选择（例如 GPT-4、GPT-3.5）

实时输出：

生成过程是实时进行的，并通过实时流视图显示正在生成的内容，从而提供引人入胜且透明的体验。

生成后操作：

• 保存为 PDF： 立即将任何生成的文档导出为可下载的 PDF 文件
• 自动保存： 所有生成的内容都会保存在您的帐户中以供将来访问
• 稍后审查： 随时从 AI 文档面板查看、复制或删除以前生成的文档

内置 AI 模板：

系统提供针对常见业务场景定制的即用型 AI 模板，让您无需手动编写提示即可更轻松地快速生成结构化内容。

带索引的高级内容搜索

文档管理系统包含强大的深度搜索功能，可对各种基于文本的文档类型进行全文搜索。与基本的文件名搜索不同，此功能允许用户查找 文档中的特定关键字和内容——使文档检索更快、更准确。

支持的文档格式：

• Word 文档： .doc、.docx
• PDF： 仅基于文本
• 文本文件： .txt
• Excel 电子表格： .xls、.xlsx

主要特点：

• 全文索引： 所有支持的文档在上传时都会被索引，以便进行快速、深入的内容搜索。
• 基于内容的搜索： 搜索超越文件名和元数据，扫描文档的实际内容。
• 即时结果： 通过关键字突出显示和上下文可见性实时检索匹配的文档。

灵活的云存储集成

它支持与 Amazon S3 无缝集成，这是 值得信赖且可扩展的云存储解决方案。这种集成允许用户安全地将文档存储在 云，同时确保从任何地方进行快速可靠的访问。

主要特点：

• Amazon S3 集成： 将您的文档直接上传和管理到 S3 存储桶，以实现高可用性和耐用性。
• 安全存储： 受益于亚马逊为您的文档数据提供的内置安全性、冗余性和加密功能。
• 可扩展的基础设施： 利用亚马逊灵活的架构轻松处理不断增长的存储需求。
• 双存储支持： 将文档存储在本地存储和 同时使用 Amazon S3 ，提供额外的可靠性和备份选项。
• 用户选择： 根据您的业务需求，为每个文档上传或类别选择所需的存储选项（本地或 S3）。

安全文档共享

文档管理系统包含强大的安全文档共享功能，可实现 根据用户或角色控制文档的访问权限。这确保敏感文件仅对 合适的人员、合适的时间、合适的权限。

主要特点：

• 定向共享： 与特定用户或整个用户共享文档 角色组 （例如，管理员、经理、客户）。
• 限时访问： 设置自定义开始日期和结束日期 在共享期间自动控制可用性。
• 购买权限控制： 选择收件人是否可以下载文档或只能在线安全查看 。
• 访问管理： 随时修改或撤销共享访问权限，甚至在截止日期之前，并具有完整的审计日志记录。

加密链接共享文档

使用加密链接轻松安全地与任何人共享文档，无需 收件人必须是注册用户。此功能提供对链接访问、到期和 安全。

主要特点：

• 公共链接共享： 生成唯一、安全的链接以在外部共享任何文档。
• 到期控制： 设置链接的到期日期和时间 。一旦达到到期时间，链接将自动无法访问。
• 密码保护： 可选择为链接设置密码 。收件人必须输入正确的密码才能预览文档。
• 购买权限： 选择是否允许下载文档 或将访问限制为仅预览 。
• 立即撤销： 随时停用任何共享链接以立即停止访问。

文档版本控制

它为每个文档提供全面的版本控制 ， 允许用户维护和管理同一文件的多个版本。这确保了透明度， 文档更新的责任感和灵活性。

主要特点：

• 多版本支持： 在系统中上传和存储文档的多个版本，而不会覆盖以前的版本。
• 版本历史预览： 直接在系统内查看和比较旧版本以跟踪更改和编辑。
• 下载任意版本： 需要时可下载文档的任意历史版本。
• 版本恢复： 只需单击即可轻松恢复任何先前版本，使其成为当前活动版本。

直接通过电子邮件发送文件

文档管理系统允许用户直接通过电子邮件发送文档， 无需 无需手动下载和附加文件。此功能简化了沟通，并确保了安全、 可追踪地将文件递送至内部或外部收件人。

主要特点：

• 系统内电子邮件发送： 轻松从平台内选择文档并将其发送给一个或多个收件人。
• 自定义电子邮件内容： 发送前个性化主题和邮件正文。
• 自动附件： 选定的文档会自动附加到电子邮件或通过安全的下载链接发送。
• 审计日志： 所有电子邮件发送操作均记录在审计跟踪中，以确保合规性和跟踪性。

多语言支持

文档管理系统提供全面的多语言支持 ，允许您创建 符合您首选语言和区域需求的用户体验。无论您是支持全球 团队或服务多语言客户，系统提供了无缝管理语言的灵活性。

主要特点：

• 语言管理界面： 无需任何技术知识即可从管理面板轻松添加、更新或删除语言。
• 可定制的标签： 定制界面标签、按钮和文本元素以适合所选的语言或品牌基调。
• 动态切换： 用户可以根据需要在可用语言之间切换，从而增强可访问性和用户体验。
• 本地化界面： 确保系统的所有部分都反映所选语言，以实现一致且本地化的环境。

完整源代码及更多功能

使用文档管理系统，您将获得完整的源代码， 以便根据贵组织的需要定制和扩展系统。除代码外，您还将获得针对 MySQL 数据库提供商优化的构建版本 ，以确保无缝集成。 与您现有的基础设施相结合。这款综合套件可让您灵活地调整系统以适应 您独特的业务需求，添加自定义功能，或对代码库进行任何修改。

除了已概述的核心功能外，您还将获得更多功能 ，使该系统成为安全高效管理文档的多功能解决方案。无论您需要扩展文档功能、集成其他服务还是实现流程自动化，该系统都以可扩展性和可定制性为设计理念。